会议营销流程

会议营销流程

会议营销流程图
会议营销是市场部配合销售部门提升业绩常用的手段,从事市场推广工作以来经历过行业沙龙交流(组织)、产品培训(组织)、新产品发布会(协助)、联盟协议签署发布会(协助)、渠道招商会议(协助)等类型会议筹办协助工作,规模大小不等。

 

不论哪种类型会销模式,其流程主要分三大块:会前准备、会中协调、会后统计。

会前准备:确定目标客户、客户邀约、客户回执、场址酒店选择、会场策划、会场布置、确定会议议程、媒体宣传等;

会中协调:接待事项、执行会议议程等;

会后统计:客户跟踪,项目总结,后期媒体报道等。

会议营销事项安排清单表

 

会议时间:    会议地点:

序号 区域或事项 名称 明细 数量 单位 截止日期 负责人 备注
1 签到处 指引牌 叶星星 X展架规格
2 签到背景板 据场调整
3 签到桌 含桌布
4 签到笔
5 签到本
6 主舞台 主题背景板
7 演讲台
8 台花
9 台贴
10 投影幕布
11 来宾落座区 台卡 重要来宾
12 矿泉水
13 纸巾
14 桌号
15 铅笔
16 会议资料袋
17 水果盘
18 便签纸
19 电源接口
20 现场AV 音乐
22 视频
23 话筒
24 米克风
25 投影仪
26 电源接口
27 激光笔
28 会议资料 反馈表 为客户准备
29 产品单页
30 意向表 营销团队
31 pos机
32 名片
33 人员安排 摄影师 含器材
34 摄像师 含器材
35 礼仪小姐
36 会销筹备人员
37 邀约人员
38 回执
39 预算
40 会务执行
41 会务采办
42 会场布置
43 场控配合
44 客户追踪
45 嘉宾接待 媒体和重要嘉宾
46 文稿类 邀请函
47 演讲ppt
48 媒体通稿
49 其它事项
50

 

邀请函:确定目标对象后根据不同对象发送参会对象邀请函,拟写邀请函要注意以下几点问题:

1.主题明确;

2.抬头尊称;

3培训课程主要内容;

4.主讲人介绍;

5.注明培训时间、地点;

6.回执联系方式。

(邀请函示例)

苏北首届跨境电子商务大会邀请函

尊敬的:

为加强苏北跨境电子商务发展的政策宣传、促进苏北地区跨境电子商务与出口企业间的交流、探讨苏北外贸出口转型发展的方向,定于 2014年6月**日举办苏北首届跨境电子商务大会。本次会议由淮安市商务局、全球贸易通联合主办。 本次会议旨在宣传苏北跨境电子商务发展战略规划及政策环境,并围绕当前苏北外贸出口发展的形势,展开交流研讨,推动彼此合作,促进苏北跨境电子商务的健康发展。本次会议的主题是“利用跨境电商开发外贸新蓝海市场”,大会邀请国内著名跨境电子商务企业高层领导就跨境电商热点问题进行专题演讲,嘉宾包括全球贸易通总裁陈建旭、敦煌网CEO王树彤、Paypal大中华区业务总监张臣、世贸通总经理方敏、made-in-china总裁沈锦华、出口易总裁李洲等人,会议围绕如何开展企业跨境贸易、传统出口企业转型品牌推广解决之道、利用网络开发新蓝海市场策略等主题研讨。 诚挚邀请您拨冗光临,与跨境电子商务各界精英探讨传统出口企业转型创新发展思路和前景。

会议主题: 利用跨境电商开发外贸新蓝海市场 苏北首届跨境电子商务大会
会议时间: 2014年6月**日 上午08:30——下午16:35
会议地点: 淮安市清河区健康东路36号,幽兰都大酒店
会议规模: 500人
主办单位: 淮安市商务局    全球贸易通
媒体支持: 江苏卫视 江苏经济报 扬子晚报 淮安日报 JSTV.COM 淮安新闻综合频道

大会议程

时间 主题 嘉宾
8:30-9:30 签到 与会观众
9:30-9:35 主持人开场 江苏电视台赵丹军
9:35-10:00 《苏北外贸企业出口现状》 江苏省商务厅领导/淮安市长/淮安商务局负责人
10:00-10:30 《跨境电商赋予出口企业升级转型的意义》 南京大学国际商务教授XX
10:30-11:20 《如何利用跨境电商开发外贸新蓝海市场》 全球贸易通总裁  陈建旭
11:20-11:50 《B2C跨境电商外包》 世贸通总经理方敏
11:50-13:30午餐
13:45-13:55 主持人开场 江苏电视台赵丹军
13:55-14:55 《主题对话:传统出口企业该如何升级转型》 主持人:全球贸易通销售大客户总监陈钧嘉宾:世贸通总经理方敏、出口易总裁李洲、出口企业代表金卫集团
14:55-15:25 《什么样的企业适合做跨境B2C?》 敦煌网CEO王树彤
15:25-15:55 《B2B跨境电商》 made-in-china总裁沈锦华
15:55-16:25 《如何合理选择适合自己的出口支付通道》 Paypal大中华区业务总监张臣
16:35会议结束

 

(回执示例)

 

公司名称
公司地址
公司官网
信息参会人 姓名 职务 手机 Email
参会者1
参会者2

 

   关于反馈问卷调查表的规范制作,将在后续博客更新中分享。

2014.05.22于宁波

目前为止有一条评论

Annie 发布于11:32 下午 - 5月 13, 2014

加油!年轻无限可能!

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